Software de gestão de obras: como escolher o melhor?

Assim, proporciona maior segurança para o arquiteto ou engenheiro gerir sua equipe e apoiar o orçamento e cronograma. A solução é substituir fornecedores que não cumpram os prazos, assim como a mão de obra que não tenha qualidade. Além disso, o cronograma deve listar os serviços a se executar de forma lógica com prazos e datas definidos.

Prazos de compra para gestão de materiais

O acesso à planilha é totalmente gratuito e permite que você tenha um controle financeiro preciso, evitando desperdícios e maximizando seus lucros. Na correria do dia a dia, muitas vezes os gastos são registrados de forma descentralizada ou apenas analisados quando já é tarde demais. Orçamentos que estouram sem aviso prévio, lucro corroído e projetos que geram mais prejuízo do que retorno. Se você está procurando um programa específico, a Vobi é uma excelente opção para quem busca uma solução completa e personalizável. No entanto, outras ferramentas como Trello, Asana e Procore também podem ser adequadas, dependendo das suas necessidades. Por fim, a flexibilidade financeira oferecida pelo fornecedor, como opções de financiamento ou parcelamento, pode influenciar a decisão de investimento.

É isso que permite à empresa ter uma visão futura do que pode acontecer com o projeto em algumas situações, contribuindo para evitar prejuízos. O ideal é que o planejamento seja desenvolvido com outros agentes importantes do projeto, como o engenheiro responsável, os empreiteiros e mestres de obras. Esses profissionais estão diariamente em campo e tem uma visão mais prática e real das necessidades e desafios do canteiro. O sucesso de um planejamento de obra depende da elaboração correta das atividades e do tempo necessário em cada fase.

Como fazer o planejamento e controle de obras: passo a passo

A mobilidade é especialmente útil para integrar escritório e canteiro em tempo real, então lembre-se disso. Também é possível avaliar o desempenho da equipe em tempo real, identificando gargalos operacionais e facilitando a correção de problemas com mais agilidade e precisão, antes que se tornem prejuízos maiores para o projeto. App Diário de Obra facilita e melhora o processo de fazer Relatório Diário de Obra (RDO). Tornando prático e simples acompanhar em tempo real o dia a dia da obra, com base nas informações inseridas no RDO. Organize todas as informações em um só lugar, de forma centralizada e de fácil acesso. O Building Information Modeling (BIM) é uma abordagem inovadora e integrada para o gerenciamento de obras.

• Focando especificamente no gerenciamento da obra com ferramentas mais específicas, o software de gestão fica mais fácil de usar.
• Em alguns sistemas, como é o caso do Produttivo, as informações cadastradas sobre a empresa, o cliente e os locais das obras são incluídas no relatório pelo próprio sistema, dispensando o preenchimento manual.
• Para isso, esse planejamento de obra deve ser organizado com total compreensão do projeto, como etapas, prazos, processos construtivos e recursos disponíveis.
• Com os dados levantados anteriormente serão detalhadas as quantidades de insumo, organização das atividades e etapas de execução de obras e demais processos.
• A gestão de obras é fundamental para o funcionamento de uma empresa do setor de construção.

O acompanhamento de obras é um processo fundamental para um projeto de construção civil ser concluído com sucesso. Para uma gestão de pessoas eficiente, é essencial que o gestor conheça as características e necessidades individuais de seus colaboradores. Além de promover a delegação de tarefas de acordo com as habilidades de cada um, esse conhecimento permite um suporte mais personalizado e uma relação mais próxima entre gestor e equipe. Com objetivos claros, é mais fácil avaliar a produtividade e a qualidade do trabalho ao longo do tempo, o que permite ao gestor identificar problemas e ajustar estratégias antes que comprometam o cronograma ou o orçamento. Por outro lado, a gestão de pessoas se refere ao controle e à valorização do capital humano envolvido no projeto. Os gestores precisam ficar a par do que acontece no canteiro de obras, só assim poderão ter uma visão real sobre o andamento do projeto.

Variedade de funcionalidades

Isso pode representar uma vantagem significativa em comparação a implementações mais extensas exigidas por software para grandes empresas. Além disso, é importante considerar os custos recorrentes, como atualizações, manutenção e suporte técnico. Muitos fornecedores adotam modelos de assinatura que podem oferecer previsibilidade financeira, mas é essencial verificar o que está incluído. Soluções que permitem fácil expansão ou que podem ser ajustadas conforme o crescimento da empresa são ideais, evitando assim custos adicionais significativos no futuro. A possibilidade de construir APIs e integrações com outras plataformas é um atributo que melhora consideravelmente a eficiência do software. Isso assegura que o sistema possa se comunicar de forma eficiente com outros programas utilizados pela construtora, facilitando um fluxo de trabalho mais fluido e integrado.

Em alguns sistemas, como é o caso do Produttivo, as informações cadastradas sobre a empresa, o cliente e os locais das obras são incluídas no relatório pelo próprio sistema, dispensando o preenchimento manual. Não adianta ter nas mãos um sistema super poderoso, capaz de revolucionar a prestação e gestão de serviços, se os colaboradores não sabem usar a ferramenta ou têm dificuldades em executar as tarefas propostas. “Antes a gente usava várias soluções isoladas, hoje conseguimos vincular orçamento com planejamento, jogar direto para o Sienge e fazer análises físico-financeiras com dados mais precisos”, explica. Casos como esse mostram que o investimento em tecnologia não apenas melhora os resultados financeiros, como também fortalece a estrutura de gestão da empresa, preparando o negócio para crescer com segurança e consistência. Somente assim será possível acabar com problemas frequentes que atrasam o andamento da obra. Como, por exemplo, a descentralização e a falta de conexão entre as informações, a quantidade excessiva de planilhas, a falta de padronização na aferição e análise dos dados, entre outros.

Avalie a maturidade da equipe

Ao estabelecer processos integrados em uma sequência precisa, previsível e controlada por meio desta tecnologia, o canteiro de obras ganha eficiência em suas atividades diárias. Assim fica mais fácil para as equipes de planejamento e medição manter o cronograma, fazendo ajustes prévios para evitar atrasos e custos extras com obra parada e/ou retrabalho. O sucesso de uma gestão de obras depende do seu bom planejamento, o que inclui sincronizar bem as equipes que atuam na execução do projeto, além de contar com um cronograma realista. Para isso, esse planejamento de obra deve ser organizado com total compreensão do projeto, como etapas, prazos, processos construtivos e recursos disponíveis. Outros benefícios que um sistema como este oferece são a redução de erros, a otimização dos processos, o aumento da produtividade e a melhoria do desempenho geral do projeto. Ao centralizar e integrar as informações relevantes de diferentes áreas da empresa, esses softwares permitem uma visão detalhada do empreendimento, facilitando o acompanhamento e a análise de dados essenciais para o sucesso.

CRM: Sistema de Gestão do Relacionamento

Por isso, saber realizar esse estudo de viabilidade é responsabilidade indispensável para uma boa gestão de obras. Ou seja, ele deve garantir que as obras sejam entregues dentro do prazo, cumprindo o orçamento elaborado e com a qualidade esperada. Durante a execução, o software da Kartado permite o monitoramento em tempo real do progresso da obra, além, claro, das obras concluídas. Primeiramente, o software auxilia na fase de planejamento e a alocação de recursos. Qualquer profissional que tenha o login pode acessar a plataforma da Kartado e saber exatamente os projetos concluídos, em andamento… E, inclusive, quais são as regiões com maior incidência de obras.

A todas as empresas que necessitem de gerir e controlar as suas obras em tempo Cassino mobile real. Consequentemente, inclui a programação de tarefas diárias, semanais e mensais, além de ajustes em resposta a mudanças no ambiente de trabalho ou em requisitos de projeto. O software Kartado mostra as obras pendentes, realizadas e atrasadas para que consiga utilizar essas informações no momento de montar o seu Cronograma de Obras.

Uma ação certeira para garantir uma boa gestão de obras  é contar com um software de gestão de obras especializado, que permite o controle total de escopo, prazos, custos, contratos, documentação e fluxo de caixa. Desde a fundação até o acabamento, centenas de tarefas precisam ser realizadas em uma ordem específica, por diferentes equipes, com materiais e equipamentos diversos. O gestor de obras é o responsável por coordenar todos esses elementos, garantindo que o projeto seja executado conforme o planejado, dentro do prazo e do orçamento estipulado. Um controle adequado ajuda a evitar atrasos, reduzir custos e garantir a qualidade da construção. Além disso, a gestão eficaz contribui para a satisfação do cliente, uma vez que as expectativas são atendidas de forma eficiente. Experiência em canteiros de obras é crucial, pois proporciona uma compreensão prática das dinâmicas e desafios do setor.

Desconsiderar as produtividades pelas quais os serviços foram orçados implica a ausência de um importante referencial de controle. “Um exemplo é o planejamento das aquisições, produtos e serviços que serão usados na construção. É comum na etapa de execução do projeto, ser preciso realizar novas aquisições que, infelizmente, resultam em atrasos na obra e gastos extras”, diz Pereira. O papel do gestor é garantir que todos os colaboradores estejam alinhados e tenham acesso às informações que precisam para tomar boas decisões.